麒麟教育 · 课后班合规方案
股东讨论稿 · 2026年8月16日 · 运营主体:REN7LIN LLC
一、结构定盘
| 主体 | 做什么 | 用工与保险 |
|---|
REN7LIN LLC
DOS 6725073 · Nassau |
课后班 + 接送孩子(全部高监护责任业务) |
老师出 W2 · 公司买工伤保险 WC · 接送车险落在公司 |
| 其他公司(含 ARTDOT NY LLC) |
只做单独才艺课;有需要新建实体,不混业 |
才艺课老师一律 1099,维持现状;W2 只出现在 REN7LIN |
- 接送方式(定盘):不雇专职司机、不买公司车——老师下班顺路用私家车接孩子,公司向家长收接送费;能用学区校车直送麒麟的,指导家长申请(零成本)。
- 不办 SACC 执照:287 大楼改造达标成本过高。按"教学类课后课程"(每天约 3 小时、按课程注册)口径运营,先积累资本,换更好的大楼后再评估办证。
- 课后班与接送收费单独进 REN7LIN 账户,与才艺课完全分开。
二、一次性合规成本(把 REN7LIN 变成合规雇主)
| 项目 | 费用 | 说明 |
|---|
| 补交两年报 Biennial Statement | $9 | 已逾期约 1.4 年;保险公司/工伤局都会查公司状态,是一切的前置 |
| 雇主注册(NYS-100 + 联邦) | $0 | 登记为纽约雇主,开预扣税与失业保险户头;不收费 |
| 工资服务开户(Gusto 类) | $0 | 开户免费,月费见下表 |
| 接送老师驾驶记录调档(MVR) | ~$10/人 | 车险报价也要用 |
| 家长文件(接送授权/紧急联系/责任告知) | $0 | 自拟,不外包 |
| (建议)律师出 SACC 豁免书面意见 | $500–1,500 | 一页意见书留档,作为对监管问询的底牌;可缓办 |
| 必要一次性合计 | 约 $20–50 | 加律师意见约 $520–1,550 |
三、以后每月的固定合规成本(与工资多少无关)
| 项目 | 每月 | 说明 |
|---|
| 工资服务(Gusto 类) | $75 | $49 底价 + $6/人 × 约 4 人;代报 941/NYS-45、出工资单,不用会计手工做 |
| 工伤保险 WC 保单 | $85–100 | 最低保费约 $1,000–1,200/年起步(NYSIF);工资上来后按费率调整,见第四节 |
| 残障保险 DBL | ~$20 | 约 $60/人/年;PFL 从员工工资代扣,公司不出钱 |
| 综合责任险 GL 加保 | $100–200 | 把 REN7LIN/课后班运营加进场地责任保单;以实际报价为准 |
| 接送车险(公司层)HNOA | $50–100 | 非自有车责任险,保公司;老师私家车自身的批单见第五节 |
| 每月固定合计 | 约 $330–500 | 不含老师车险批单差价(约 $50–150/月,谁承担待定) |
四、与工资挂钩的成本(比例,实际工资定了直接套)
| 项目 | 占毛工资 | 说明 |
|---|
| FICA 雇主份(社保+医保) | 7.65% | 无上限(在我们工资水平内) |
| 纽约州失业保险 SUI | 4.1% | 2026 新雇主率;只对每人每年首 $17,600 征收 |
| 联邦失业税 FUTA | 0.6% | 只对每人每年首 $7,000 征收 |
| 工伤保险 WC(超出最低保费后) | ~1.2% | 托育类费率约 $0.7–1.5/百元工资 |
| 合计 | ≈13.5% | 每发 $1,000 工资,公司额外负担约 $135 |
老师每天只上约 3 小时班、人均年薪远低于税基上限,所以 SUI/FUTA 基本全程按上表比例走,没有"封顶后变便宜"的空间。W2 具体工资数以后补上后套此表即可。
五、接送保险怎么保(老师私家车 + 公司收费)
先说清风险:公司向家长收接送费,在保险公司定义里就是"有偿载客"。老师私家车的个人保单明确不保有偿载客——万一出事,个人车险拒赔,家长会直接告公司和老师个人。所以"私家车顺路接"可以,"裸险接"不行,下面两层保险缺一不可。
第一层:公司买 HNOA(Hired & Non-Owned Auto,非自有车责任险)
约 $600–1,200/年(≈$50–100/月)。员工用自己的车替公司办事出事故时,保 REN7LIN 这一层的责任。这就是"接送买保险保公司"的落法。
第二层:接送老师自己的车险如实申报
个人保单加 business use / 有偿载客批单(或转商业保单),估 $50–150/月差价。要跟老师谈清谁出——建议从接送费里出,作为老师接送补贴的一部分。不申报=老师自己的车险形同虚设。
两条硬要求:① 接送车座位 ≤10(不含司机),私家车/SUV/7座minivan都天然满足,避开 Article 19-A 校车监管与 CDL;② 接送老师入职时查驾驶记录 MVR,每年复查一次。
六、落地步骤(倒排到 9 月开学)
- 本周:补交 REN7LIN 两年报($9,NY DOS 官网)。
- 本周:雇主注册(NYS-100)+ 开工资服务。
- 8 月下旬:买 WC + DBL(NYSIF 或经纪);GL 加保;公司买 HNOA,接送老师的车险加商业批单。
- 8 月底:老师入职文件(I-9、W-4/IT-2104、纽约工资告知书 WTPA);接送老师查驾驶记录 MVR。
- 8 月底:家长签接送授权书/紧急联系表;能用学区校车的家庭统一指导申请直送麒麟地址。
- 9 月:开学;课后班学费+接送费全部进 REN7LIN 账户。
本方案只覆盖合规结构与合规成本;运营收支(工资、学费、接送费定价)待实际数字确定后另行补充。保险金额以实际询价为准;税率为 2026 年纽约州公布数字。